采购单：对店铺每批商品来源采购明细进行新增采购单，形成采购单记录；

图4.5

4.5.1新增采购单

新增采购单：每一批商品入库即新增采购单，对该批商品的产品名称，数量价格等信息的录入编辑；

a.对供应商、采购日期及采购人员的选择；

b.根据采购单内容进行选择编辑信息，产品名称选择，进价和数量的编辑，可进行采购备注；

c.采购单录入后生成应付金额，是否有优惠金额，实付金额或本次实付欠款，进行添加提交；

4.5.2采购单记录

采购单记录：商品采购进行新增采购单后，形成采购单记录；

a.新增采购单：每批商品采购入库时，对该批商品进行采购单录入添加；（可参照4.5.1）

b.可对任一采购单进行搜索，可查看编辑。

4.6采购退货

采购退货：店铺已入库商品，如需退还供应商，需编辑采购退货单，生成采购退货；

4.6.1新增采购退货

新增采购单退货：店铺商品退还供应商，对该批商品的产品名称，数量价格等信息的录入编辑；

a.对供应商、退货日期及操作员的选择；

b.根据采购退货单内容进行选择编辑信息，产品名称选择，退货单价和数量的编辑，可进行退货备注；

c.退货单录入后生成应退金额、实际退款、本欠款是否欠款，进行添加提交；

4.6.2采购单退货记录

采购退货记录：库存商品进行退货，编辑采购退货后，形成采购退货记录；

a.新增采购退货：店铺商品退还供应商，对该批商品的产品名称，数量价格等信息的录入编辑；（可参照4.6.1）

b.可对任一采购退货单记录进行搜索，可查看编辑。

看到这，您是不是觉得汽车美容管理软件采购单设置很简单？别急，还有其他功能如下

4.7商品出库

商品出库：店铺库存商品产生领料、销售和报损，库存相应减少形成商品出库；

4.7.1领料出库

领料出库：库存商品进行领料单编辑并提交；

a.选择领料日期和领料员；

b.选择产品名称编辑领料数量，可进行单项备注；

c.领料单编辑后，下方可输入单据备注信息，最后提交添加。

4.7.2领料记录

汽车美容管理软件的领料记录：库存商品产生出库，形成记录即为领料记录；

a.新增领料出库单（可参照4.7.1）

b.领料日期和领料单可行搜索查找，并对任一单价进行查看和作废；

4.7.3报损出库

报损出库：如产品出现质量问题或其他问题导致该商品无法使用，该商品即可报损；

a.选择报损和领料员；

b.选择产品名称编辑报损数量，可进行单项备注；

c.报损单编辑后，下方可输入单据备注信息，最后提交添加。

4.8库存盘点

库存盘点：对店铺现有库存商品进行清盘，录入系统形成盘点单；

4.8.1新增盘点单

新增盘点单：对店铺现有库存商品进行盘点，数据进行调整；

a.输入盘点日期、盘点员和仓库；

b.对现有库存商品进行库存商品调整，即会体现相差数量和盈亏状态；

c.提交保存生成盘点单；

4.8.2盘点记录

汽车美容管理软件的盘点记录：每次编辑新增盘点单，提交保存后生成的盘点记录；

a.新增盘点单（参照4.8.2）

b.可根据盘点单日期、盘点员或盘点单号进行查询，可查看详情；

4.9进出库明细

进出库明细：店铺日常采购及销售领料出库形成的记录；